Mino Obigiwasin Services Enfance & Famille Anicinape a été mise sur pied pour offrir des services à l’enfance et à la famille auprès de sa population. Cela fait suite à une entente signée avec le CISSSAT pour la gestion de la protection de la jeunesse pour les 4 communautés Anicinape : Kitcisakik, Lac Simon, Abitibiwinni (Pikogan) et Long Point (Winneway). La vision de Mino Obigiwasin est d’assurer à tous les enfants et aux familles Anicinape un milieu de vie stable, sécuritaire, heureux et enraciné dans la culture.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision du directeur des finances, l’adjoint financier apporte un soutien administratif et opérationnel à l’équipe des finances. Il participe à la préparation, la vérification et la mise à jour des documents financiers, en plus d’assurer le suivi des transactions comptables et budgétaires. La personne en poste collabore à la production de rapports financiers, soutient la gestion des comptes payables et recevables, et veille au respect des procédures internes ainsi que des échéances.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Vérifier les comptes payables et recevables;
• Assurer le suivi de l’âge des comptes recevables;
• Participer aux paiements récurrents selon les besoins (loyer, petite caisse, etc.);
• Vérifier les factures de transport chaque semaine;
• Vérifier la paie bimensuellement;
• Effectuer les suivis concernant la paie, les assurances collectives et le RBA;
• Effectuer les remises et paiements liés à la paie (DAS, RBA, FTQ, assurances collectives, etc.);
• Effectuer la conciliation bancaire mensuellement;
• Effectuer certaines écritures de journal;
• Préparer les fins de mois et les rapports qui s’y rattachent;
• Préparer les rapports obligatoires demandés par le bailleur de fonds;
• Participer au processus budgétaire, en collaboration avec la directrice financière :
  • Planification du budget annuel
  • Suivi budgétaire mensuel ou trimestriel, selon le département
• Préparer les rapports financiers mensuels et trimestriels;
• Effectuer certains suivis concernant les actifs et la trésorerie;
• Préparer les rapports de remises TPS/TVQ aux gouvernements;
• Assister la directrice financière dans la préparation de la fin d’année financière;
• Répondre à certaines questions des vérificateurs de la firme comptable;
• Collaborer à la production des feuillets fiscaux de fin d’année de paie;
• Participer à l’amélioration continue du département des finances;
• Participer aux divers projets de l’organisation, selon les besoins;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

• Détenir un DEC en comptabilité ou l’équivalence, expérience prise en compte;
• Détenir un minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine;
• Avoir des connaissances du milieu autochtone (un atout);
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
• Être à l’aise avec les systèmes informatiques, dont le logiciel comptable Avantage;
• Excellentes compétences de l’environnement Office 365 et de ses outils, surtout Excel;
• Travailler en équipe et collaborer avec plusieurs départements de l’organisation;
• Être proactif, polyvalent et rigoureux;
• Être capable de maintenir la confidentialité des informations en tout temps et être discret;
• Forte capacité d’organisation et d'adaptation.

CONDITIONS D’EMPLOI

• Poste permanent à temps plein 32h à 35h par semaine;
• Gamme complète d’avantages sociaux dont assurances collectives avec contribution employeur après 3 mois et fonds de pension (RBA) après 6 mois avec contribution employeur à 182%;
• Programme d’aide aux employés;
• Télémédecine;
• Horaire flexible,10 congés maladie et 5 congés mieux-être par année;
• Formation continue;
• Équipe dynamique et créative.

Date d’entrée en fonction : immédiatement

Date limite de réception de CV le 15 octobre

Ressources humaines / Human Resources

Bureau administratif/Administrative office

1399, chemin sullivan

Val-d’Or (Québec) J9P 6V6

Tel : (819) 975-5535 x 1045

mikamowin@mino-obigiwasin.ca

Priorité d’embauche

Une priorité est accordée aux Premières Nations et Inuits du Québec. Seuls les candidats retenus en présélection seront contactés.

Le masculin est employé dans le seul but d’alléger le texte