Mino Obigiwasin Services Enfance & Famille Anicinape a été mise sur pied pour offrir des services à l’enfance et à la famille auprès de sa population. Cela fait suite à une entente signée avec le CISSSAT pour la gestion de la protection de la jeunesse pour les 4 communautés Anicinape : Kitcisakik, Lac Simon, Abitibiwinni (Pikogan) et Long Point (Winneway). La vision de Mino Obigiwasin est d’assurer à tous les enfants et aux familles Anicinape un milieu de vie stable, sécuritaire, heureux et enraciné dans la culture.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision de la responsable du point de service Kitcisakik et de la chef d’équipe secrétariat, l’adjoint administratif assure les tâches de soutien administratif liées aux dossiers en protection de la jeunesse pour les quatre points de service. La personne titulaire du poste contribue au bon fonctionnement administratif des services, au traitement des dossiers et au respect des procédures administratives et légales en vigueur.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Être responsable des archives régionales;
• Assurer la gestion régionale de la recherche-personne;
• Agir à titre de répondant régional pour les dossiers RAMQ;
• Assurer la gestion régionale de l’accès à l’information;
• Effectuer la récupération des plumitifs régionaux;
• Assurer le suivi et la gestion des programmes régionaux actuels et à venir;
• Collaborer avec les intervenants et autres membres de l’équipe afin d’assurer un suivi administratif efficace;
• Soutenir l’adjointe administrative de Kitcisakik;
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par la responsable de service de Kitcisakik ou la chef d’équipe secrétariat.

EXIGENCES

• Détenir un DEP en secrétariat, bureautique ou l’équivalence;
• Détenir un minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine du secrétariat;
• Avoir des connaissances du milieu autochtone (un atout);
• Excellente maîtrise du français;
• Être très à l’aise avec les systèmes informatiques;
• Excellentes compétences de l’environnement Office 365 et de ses outils;
• Polyvalence et rigueur;
• Être capable de maintenir la confidentialité des informations en tout temps et être discret;
• Forte capacité d’organisation et d'adaptation;
• Bilinguisme un atout.

CONDITIONS D’EMPLOI

• Poste permanent à temps plein 35h par semaine;
• Gamme complète d’avantages sociaux dont assurances collectives avec contribution employeur après 3 mois et fonds de pension (RBA) après 6 mois avec contribution de l’employeur à 182%;
• Programme d’aide aux employés et télémédecine payé par l’employeur;
• Horaire flexible et 10 congés maladie et 5 congés mieux-être par année;
• Équipe dynamique et créative.

Date d’entrée en fonction : immédiatement

Date de fin d’affichage : 5 juin 2026

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de motivation à l’attention de :

Ressources humaines / Human Resources

Bureau administratif/Administrative office

1399, chemin Sullivan

Val-d’Or (Québec) J9P 6V6

Tel : (819) 975-5535

mikamowin@mino-obigiwasin.ca

Priorité d’embauche

Une priorité est accordée aux Premières Nations et Inuits du Québec. Seuls les candidats retenus en présélection seront contactés.