Secrétaire-Réceptionniste
Mino Obigiwasin Services Enfance & Famille Anicinape a été mise sur pied pour offrir des services à l’enfance et à la famille auprès de sa population. Cela fait suite à une entente signée avec le CISSSAT pour la gestion de la protection de la jeunesse pour les 4 communautés Anicinape : Kitcisakik, Lac Simon, Abitibiwinni (Pikogan) et Long Point (Winneway). La vision de Mino Obigiwasin est d’assurer à tous les enfants et aux familles Anicinape un milieu de vie stable, sécuritaire, heureux et enraciné dans la culture.
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la supervision du Responsable de service et de la chef d’équipe de secrétariat, le ou la titulaire s’acquitte des tâches de secrétariat, de réception et celles liées au soutien administratif des activités de MINO OBIGIWASIN du point de service de Winneway.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
- Gérer toutes les communications entrantes (appels, courriels) et en assurer le suivi ;
- Accueillir les visiteurs ;
- Veiller au bon fonctionnement des appareils électroniques et du bureau ;
- Assurer la mise à jour de la liste de contacts;
- Coordonner le fonctionnement de la salle de réunions et des bureaux ;
- Garder un système de classement propre, efficace et organisé pour les dossiers papier, électronique et les courriels ;
- Préparer et envoyer des mémos, des courriels, et de la correspondance ;
- Commander la papeterie et le mobilier ;
- Produire les cartes d’affaires, d’identité, affichage de bureau, etc.
- Faire la tenue de dossiers, faire le classement et la charge de cas ;
- Créer et mettre en place des outils aidant au bon fonctionnement du bureau (calendriers, billets de motivation, etc.);
- Toutes autres tâches connexes.
EXIGENCES REQUISES
- Détenir un DEP en secrétariat, bureautique ou l’équivalence;
- Minimum trois années d’expérience en rapport à la fonction ;
- Être bilingue constitue un atout (français et anglais) ;
- Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook et PowerPoint) ;
- Être reconnue pour son esprit d’adaptation et son sens de la débrouillardise ;
- Faire preuve de rigueur professionnelle et de discrétion ;
- Avoir une expérience du monde Anicinape est un atout;
- L’Anicinapemowin est un atout.
CONDITIONS D’EMPLOI
- Poste permanent à temps plein 35h par semaine;
- Gamme complète d’avantages sociaux dont assurances collectives avec contribution de l’employeur après 3 mois et fonds de pension (RBA) après 6 mois avec contribution de l’employeur à 182%;
- Programme d’aide aux employés et télémédecine payé par l’employeur;
- Horaire flexible et 10 congés maladie et 5 congés mieux-être par année;
- Équipe dynamique et créative.
Date d’entrée en fonction : immédiatement
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de motivation à l’attention de :
Ressources humaines / Human Resources
Bureau régional / Regional office
1399 chemin Sullivan
Val-d’Or (Québec) J9P 6V6
Tel : (819) 975-5535 x 1045
Priorité d’embauche
Une priorité est accordée aux Premières Nations et Inuits du Québec. Seuls les candidats retenus en présélection seront contactés.