Secrétaire-Réceptionniste

1 poste à combler à Val-d'Or pour l'équipe de KitciSakik

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision du Responsable de service et de la cheffe d’équipe de secrétariat, le ou la titulaire s’acquitte des tâches de secrétariat, de réception et celles liées au soutien administratif des activités de MINO OBIGIWASIN du point de service de KitciSakik (bureau à Val-d’Or).

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

  • Gérer toutes les communications entrantes (appels, courriels) et en assurer le suivi ;
  • Accueillir les visiteurs ;
  • Veiller au bon fonctionnement du système téléphonique ;
  • Assurer la mise à jour de la liste de contacts;
  • Coordonner le fonctionnement de la salle de réunions et des bureaux ;
  • Garder un système de classement propre, efficace et organisé pour les fichiers papiers, électroniques et les courriels ;
  • Préparer et envoyer des mémos, des courriels, et de la correspondance ;
  • Commande de papeterie et de mobiliers ;
  • Cartes d’affaires, d’identité, affichage de bureau etc.
  • Faire la tenue de dossiers, faire le classement et charge de cas ;
  • Produire des cartables d’accueil pour l’ADSP ;
  • Gérer les espaces et installations de bureau (nettoyage, maintenance, sécurité, équipement technique, cuisine) ;
  • Création et mise en place d’outils aidant au bon fonctionnement du bureau (calendriers, billets de motivation, etc.);
  • Soutenir l’adjoint administratif de KitciSakik ;
  • Toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES REQUISES

  • Détenir un DEP en secrétariat, bureautique ou l’équivalence;
  • Minimum trois années d’expérience en rapport à la fonction ;
  • Très bonne connaissance de la langue française ;
  • Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook et PowerPoint) ;
  • Être reconnue pour son esprit d’adaptation et son sens de la débrouillardise ;
  • Faire preuve de rigueur professionnelle et de discrétion ;
  • Avoir une expérience du monde Anicinape est un atout;
  • L’Anicinapemowin est un atout.

CONDITIONS D’EMPLOI

  • Poste permanent à temps plein 35h par semaine;
  • Gamme complète d’avantage sociaux dont assurances collectives avec contribution employeur après 3 mois et fonds de pension (RBA) après 6 mois avec contribution employeur à 182%;
  • Horaire flexible et 10 congés maladie et 5 congés mieux-être par année;
  • Équipe dynamique et créative.

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