Secrétaire-juridique

1 poste à combler

SOMMAIRE DU POSTE

Le titulaire de ce poste prépare, sténographie et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents juridiques à partir de textes manuscrits ou dictés. Elle constitue les dossiers, assure la préparation de pièces de procédures judiciaires, fait les démarches préliminaires auprès des différentes instances dans le cadre des procédures requises, vérifie les rôles d’audition et donne les suites appropriées. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance de routine, tenir à jour le classement et assister un ou des cadres, des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives. Elle répond aux demandes d’information relevant de sa compétence.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS :

  • Elle assiste un ou plusieurs avocats du Contentieux dans l’exercice de leurs fonctions, principalement dans la mise en état et le suivi des dossiers;
  • Dans le respect des règles de pratique, elle doit faire preuve d’autonomie et d’initiative afin de s’assurer du bon cheminement de chaque dossier;
  • Fournir un soutien administratif à un ou plusieurs avocats;
  • Communiquer efficacement avec les témoins, les clients, les collègues et les partenaires;
  • Rédiger des mémoires et des résumés de dépositions, de contrats et de témoignages;
  • Mener des recherches statistiques / documentaires approfondies;
  • Source et vérification des renseignements importants;
  • Produire et classer divers documents juridiques tels que des appels, des motions ou des pétitions;
  • Conserver un système d'enregistrement de cas mis à jour;
  • Répondre aux appels téléphoniques, prendre des notes / messages et rediriger les appels, le cas échéant;
  • Maintenir et mettre à jour les inventaires des coordonnées;
  • Faciliter le respect des échéances en conservant plusieurs ordres du jour et en fournissant des rappels opportuns;

EXIGENCES

  • Diplôme de fin d'études professionnelles avec spécialisation en secrétariat juridique reconnues par le ministère de l’Éducation du Loisir et du Sport;
  • Diplôme d'études collégiales en techniques juridiques (un atout);
  • Expérience pertinente de 2 à 4 années dans le domaine juridique;
  • Français et anglais (parlé et écrit).

CONDITIONS D’EMPLOI

  • Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine;
  • Gamme complète d’avantages sociaux dont assurances collectives avec contribution de l’employeur après 3 mois et fonds de pension (RBA) après 6 mois avec contribution de l’employeur à 182%;
  • Horaire flexible, 10 congés maladie et 5 congés mieux-être par année;
  • Équipe dynamique et créative.

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