Adjoint administratif - Programmes régionaux

Bureau de Val-d'Or

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision du responsable du point de service et la cheffe d’équipe secrétariat, l’adjoint administratif s’acquitte des tâches de secrétariat et de support administratif pour les dossiers en protection de la jeunesse du ou des point(s) de service qui lui sont attitré(s).

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

  • Est responsable des archives régionales ;
  • Faire la tenue de dossiers (classer, déplacer, ouvrir, demander et fermer les dossiers des usagers) et les suivis de dossiers dans PIJ;
  • Est responsable de la recherche-personne régionale
  • Est répondante du RAMQ régionale
  • Est responsable de l’accès à l’information régionale
  • Récupérer des plumitifs régionaux
  • Est responsable de programmes régionaux actuels et à venir
  • Saisir les mesures judiciaires et/ou volontaires dans PIJ;
  • Après réception, remettre les ordonnances aux intervenants pour consultation et une copie au réviseur lors de 95;
  • À partir de la charge de cas des dossiers actifs, faire la demande des dossiers en provenance des archives centrales ou d’un autre point de service;
  • Soutenir l’adjointe administrative de Kitcisakik
  • Toutes autres tâches connexes demandées par la responsable de service de Kitcisakik ou la chef d’équipe secrétariat

EXIGENCES

  • Détenir un DEP en secrétariat, bureautique ou l’équivalence;
  • Détenir un minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine;
  • Avoir des connaissances du milieu autochtone (un atout);
  • Excellente maîtrise du français;
  • Être à l’aise avec les systèmes informatiques;
  • Excellentes compétences de l’environnement Office 365 et de ses outils;
  • Polyvalence et rigueur;
  • Être capable de maintenir la confidentialité des informations en tout temps et être discret;
  • Forte capacité d’organisation et d'adaptation.

CONDITIONS D’EMPLOI

  • Bureau situé au 600 avenue centrale, Val-d’Or
  • Poste permanent à temps plein 35h par semaine;
  • Gamme complète d’avantage sociaux dont assurances collectives avec contribution employeur après 3 mois et fonds de pension (RBA) après 6 mois avec contribution employeur à 182%;
  • Horaire flexible et 10 congés maladie et 5 congés mieux-être par année;
  • Équipe dynamique et créative.

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